Reg_banner_1

القبول والتسجيل

نبذه عن القسم

يعد قسم القبول والتسجيل من الدوائر الهامة والحيوية التي تقوم عليها العملية الأكاديمية بمختلف أشكالها، بدءاً من إجراءات تسجيل الطالب بمختلف مراحلها وانتهاءً من ضمان تطبيق كافة القوانين والتعليمات المتعلقة بالعملية  الأكاديمية.

  • ويمكن الحديث بإيجاز عن بعض المهام التي يعنى بها قسم القبول والتسجيل وليس للحصر:
  • تنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة واستقبالهم وتسجيلهم وانتقالهم.
  • تسجيل المواد للطلبة بالتعاون مع المرشدين الأكاديميين في بداية كل فصل دراسي.
  • رصد العلامات للطلبة وتوثيقها كتابياً وحاسوبياً وإعلان النتائج الفصلية للطلبة في نهاية كل فصل دراسي.
  • متابعة معاملات الطلاب المختلفة مثل الانسحاب والتحويل من تخصص إلى أخر في نهاية كل فصل.
  • تزويد الطلبة بالوثائق الضرورية.
  • تزويد دوائر الأكاديمية المختلفة بما تحتاجه من معلومات و إحصائيات وتقارير وجداول متعلقة بالطلاب وبالمواد الدراسية.
  • إصدار وثائق التخرج مثل المصدقات بالعربية والإنجليزية وكشوف العلامات بالعربية والإنجليزية.
  • استقبال كشوف العلامات للطلبة المنتقلين ومتابعتها لدى الأقسام الأخرى لإقرار معادلات المواد.
  • تدقيق وثائق الطلبة الخريجين من حيث صحتها واستكمالهم لمتطلبات التخرج.
  • يتعاون القسم مع القسمين (البحري والهندسي) في متابعة المسيرة الأكاديمية للطالب من خلال ضبط وإتمام عملية الإرشاد بالصورة الصحيحة.
  • التعاون مع قسم الحاسوب في حوسبة أعمال القسم بالكامل وتطوير هذه الحوسبة حيث تم الاستغناء عن كثير من الأعمال اليدوية وذلك لتوفير الوقت والسرعة والدقة في العمل.
  • .إعداد التقويم السنوي الأكاديمي.

أهداف وسياسة القسم:

الأهداف:

  • لحرص على اداء العمل بالاعتماد على التعاون المشترك والترابط بين قسم القبول والتسجيل والأقسام الأخرى بهدف التحسين المستمر في الجودة بشكل مستمر.
  • التأكد من سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الصادرة عن مجلس التعليم المتعلقة بتنظيم عمل القبول والتسجيل.
  • الحرص على استقطاب أفضل الطلاب إلى الأكاديمية من خريجي الثانوية العامة، والعمل على رفع معدلات القبول مما يخلق روح أكثر للتنافس بين الطلاب.
  • تطوير حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل.

السياسة:

تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أسرع وقت وأقل جهد, وتذليل الصعوبات التي قد تواجه الطلاب أثناء دراستهم في حدود ومهام واختصاصات القسم.